Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί, σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, βασικό εργαλείο για την εξασφάλιση της σωστής τήρησης του ωραρίου, της καταγραφής των υπερωριών και της ορθής εφαρμογής της διευθέτησης του χρόνου εργασίας.
Μέσω της ψηφιακής κάρτας, το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για το ωράριο των εργαζομένων. Αυτόματα διαχωρίζει τις ώρες εργασίας σε κανονικό ωράριο, υπερωρίες, υπερεργασία ή διευθέτηση. Παράλληλα, καταγράφει διαλείμματα, ρεπό, άδειες και λοιπές εργασιακές συνθήκες.
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας έχει ήδη τεθεί σε λειτουργία σε επιχειρήσεις όπως σούπερ μάρκετ, τράπεζες, εταιρείες security, ασφαλιστικές εταιρείες και δημόσιες επιχειρήσεις (ΔΕΚΟ).
Πρόγραμμα εφαρμογής σε βιομηχανίες και λιανεμπόριο:
- Πιλοτική φάση (χωρίς κυρώσεις): Από 01/01/2024 σε βιομηχανίες (ΚΑΔ 10-33, εκτός ΚΑΔ 19) και λιανεμπόριο (ΚΑΔ 47).
- Υποχρεωτική εφαρμογή:
- Από 01/04/2024 για βιομηχανίες με πάνω από 10 εργαζόμενους.
- Από 02/05/2024 για επιχειρήσεις λιανικής με περισσότερους από 10 εργαζομένους.
- Από 13/05/2024 για επιχειρήσεις με λιγότερους από 10 εργαζομένους.
Βήματα εφαρμογής για τις επιχειρήσεις:
- Ο εργοδότης παρέχει στους εργαζομένους το μοναδικό QR Code της ψηφιακής κάρτας. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να το αντλήσουν από την εφαρμογή myErgani.
- Οι εργαζόμενοι “χτυπούν” την κάρτα τους μέσω συσκευών όπως smartphone, tablet ή ρολόι, όπου ο εργοδότης έχει εγκαταστήσει την εφαρμογή Ergani CardScanner.
Σημεία προσοχής:
- Η κάρτα πρέπει να χτυπάει κανονικά κατά την είσοδο και την έξοδο από τον χώρο εργασίας.
- Εσφαλμένες ενέργειες, όπως χτύπημα εισόδου αντί εξόδου και αντίστροφα, πρέπει να αποφεύγονται.
Κυρώσεις:
Σε περίπτωση ελέγχου, αν εργαζόμενος βρεθεί:
- Χωρίς χτύπημα κάρτας εισόδου ή
- Έχοντας ήδη χτυπήσει κάρτα εξόδου,
επιβάλλεται πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Το σύστημα Εργάνη λαμβάνει υπόψη την πρώτη χρονικά υποβολή εισόδου και την τελευταία χρονικά υποβολή εξόδου. Αν ένας εργαζόμενος δεν θυμάται αν χτύπησε την κάρτα, μπορεί να το κάνει αμέσως μόλις το αντιληφθεί.
Εργασία εκτός ωραρίου:
Αν προκύψει ανάγκη εργασίας πέραν του κανονικού ωραρίου και μετά το χτύπημα της κάρτας εξόδου, ο εργαζόμενος πρέπει να χτυπήσει ξανά κάρτα εισόδου και στη συνέχεια κάρτα εξόδου.
Διορθώσεις ωραρίου:
Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να υποβάλει απολογιστικές δηλώσεις για αλλαγές στο ωράριο, την οργάνωση του χρόνου εργασίας και τις υπερωρίες, μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα.
