Η ΑΑΔΕ και το Υπουργείο Εργασίας προχώρησαν σε μια σημαντική αλλαγή στη διαδικασία υποβολής της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ), η οποία πλέον θα προσυμπληρώνεται αυτόματα με στοιχεία που προέρχονται από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Αυτή η πρωτοβουλία στοχεύει στη μείωση του διοικητικού φόρτου για τις επιχειρήσεις, αλλά και στην αποφυγή λαθών και ασυμφωνιών που σχετίζονται με τον χρόνο εργασίας και τις αποδοχές των εργαζομένων.
Πώς λειτουργεί η προσυμπλήρωση:
- Τα στοιχεία εργασίας των εργαζομένων, όπως οι ώρες απασχόλησης, οι υπερωρίες και οι βάρδιες, καταχωρούνται σε πραγματικό χρόνο στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
- Τα δεδομένα αυτά μεταφέρονται αυτόματα στο σύστημα του ΕΦΚΑ και χρησιμοποιούνται για την προσυμπλήρωση της ΑΠΔ.
- Οι εργοδότες έχουν τη δυνατότητα να ελέγξουν τα προσυμπληρωμένα στοιχεία και να προχωρήσουν σε διορθώσεις, εφόσον χρειαστεί.
Οφέλη για τις επιχειρήσεις:
- Αποφυγή λαθών και αποκλίσεων στις δηλώσεις μισθοδοσίας.
- Ταχύτερη υποβολή της ΑΠΔ, καθώς μειώνεται η ανάγκη για επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις δεδομένων.
- Ενίσχυση της διαφάνειας και της συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία.
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες:
- Να διασφαλίζουν ότι τα στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καταχωρούνται με ακρίβεια και έγκαιρα.
- Να ελέγχουν την ΑΠΔ πριν την υποβολή για πιθανές ασυμφωνίες.
- Να παραμένουν ενημερωμένοι σχετικά με τις οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας και του ΕΦΚΑ για τη σωστή εφαρμογή της νέας διαδικασίας.
Η αλλαγή αυτή αναμένεται να απλοποιήσει σημαντικά τις διαδικασίες για τις επιχειρήσεις. Το λογιστικό μας γραφείο είναι εδώ για να σας υποστηρίξει στη μετάβαση στη νέα αυτή λειτουργία, εξασφαλίζοντας την ομαλή διαχείριση της μισθοδοσίας και των υποχρεώσεών σας.
