Η μέθοδος Dropshipping αποτελεί ένα σύγχρονο σύστημα διαχείρισης για ηλεκτρονικά καταστήματα, απλοποιώντας τη λειτουργία τους και μειώνοντας σημαντικά το αρχικό κεφάλαιο. Με αυτή τη μέθοδο, τα e-shops λειτουργούν χωρίς την ανάγκη διατήρησης αποθεμάτων ή αποθηκευτικών χώρων, καθώς τα προϊόντα αποστέλλονται απευθείας στους πελάτες από τρίτους κατασκευαστές ή χονδρέμπορους. Αυτή η διαδικασία, γνωστή και ως τριγωνική συναλλαγή, απαλλάσσει τον λιανοπωλητή από την υποχρέωση να χειρίζεται τη συσκευασία και την αποστολή των προϊόντων.
Πώς λειτουργεί το Dropshipping:
- Ο πελάτης υποβάλλει παραγγελία στο ηλεκτρονικό κατάστημα (λιανοπωλητής).
- Ο λιανοπωλητής παραγγέλνει το προϊόν από τον προμηθευτή ή χονδρέμπορο.
- Ο προμηθευτής αποστέλλει το προϊόν απευθείας στον πελάτη.
- Ο λιανοπωλητής κερδίζει τη διαφορά ανάμεσα στην τιμή πώλησης και στο κόστος αγοράς.
Λογιστική διαχείριση στο Dropshipping
Αν δεν υπάρχει ήδη καταγεγραμμένη επιχείρηση (Ατομική, Ε.Ε., Ο.Ε., Ι.Κ.Ε., Α.Ε. κ.λπ.), απαιτείται η σύσταση μιας επιχείρησης. Τα κέρδη φορολογούνται ανάλογα με το είδος και τη μορφή των βιβλίων που τηρούνται. Η έδρα της επιχείρησης μπορεί να είναι:
- Επαγγελματικός χώρος
- Φορολογική έδρα
- Κατοικία του φορολογούμενου (με έγκριση του εφόρου, εφόσον δεν υπάρχει φυσική παρουσία αποθέματος).
Ο λιανοπωλητής (e-shop) υποχρεούται να εκδίδει νόμιμα φορολογικά έγγραφα (τιμολόγια ή αποδείξεις λιανικής) προς τον καταναλωτή. Σε περιπτώσεις εισαγωγών προϊόντων, εφαρμόζονται δασμοί και ΦΠΑ ανάλογα με τη χώρα εισαγωγής και το ύψος των πωλήσεων. Στην Ε.Ε., το όριο για λιανική πώληση ανέρχεται σε 10.000 ευρώ.
Υποχρεώσεις αρχείων και παραστατικών
Ο φορολογούμενος πρέπει να τηρεί πλήρες αρχείο που περιλαμβάνει:
- Τα στοιχεία της ηλεκτρονικής παραγγελίας από τον πελάτη.
- Την παραγγελία που καταχωρήθηκε στον χονδρέμπορο με εντολή άμεσης αποστολής στους πελάτες.
- Όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την αποστολή του προϊόντος και τα αντίστοιχα τιμολόγια.
Με τη σωστή εφαρμογή του Dropshipping, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξασφαλίσουν ευελιξία και χαμηλότερο κόστος λειτουργίας, αξιοποιώντας παράλληλα τις δυνατότητες της διεθνούς αγοράς.
